大学圣诞节活动策划

大学圣诞节活动策划

一.活动背景

一年一度令人HAPPY的圣诞夜将要到来了，然而令人惆怅的期末考试也迈着同样的脚步随之向我们走来，为了缓解同学们的压力，丰富校园文化生活。我们将在这个特殊的日子里以一种特殊的形式举办一场让全场HIGH起来的PARTY，让大家在这个寒冷的冬季里火起来！！！

二.活动目的

为了给同学们创造更多展现自己的平台，增进同学之间的友谊，使xx农经更具活力和生机的发展。我们举办此次活动，希望可以更好的挖掘同学们的才能。

三.活动主题

青春平安夜，欢乐圣诞节

四.活动对象

xx农经全体同学

五.活动时间

20xx年12月24日（晚6：30至9点）

六.活动地点

经管楼xx教室

七.主办单位

xx农经班委

赞助单位：……

八.晚会前期任务安排

①组织人员进行活动方案讨论。对方案的可实行性进行讨论，对其中可能存在的问题进行分析。具体安排每项事宜的负责人。

②书写策划书，以书面的形式安排出来具体的流程。

③以班会形式告知全体同学，并广泛征集同学们的意见。

④同学们向文艺委员申报节目。

九.晚会准备

组织人员对活动需要的器材进行外借或者购买，对活动所需要的硬件设施进行充分的准备，保证活动的顺利进行。

十.晚会流程

1.开场（由班级两位同学扮成圣诞老人分发礼物给大家拉开晚会的序幕。主持人宣布晚会正式开始并致开场白，并有请辅导员老师致辞）

2.节目（有音乐剧、舞蹈、歌曲小品等。中场还穿插互动游戏。）

3.落幕（最后请以互送平安夜苹果的方式宣告晚会即将落下帷幕。最后全体人员上场。参加最后的颁奖典礼）

十一.晚会收尾工作（打扫现场）

1.由学生会全体成员收拾各种器材、现场垃圾。

2.将现场所用的各种设备完整的归还给各个部门。

十二.费用计算

气球：10元*3袋=30元

彩带：20元

礼品：30元

总计：80元

圣诞节这个只有西方国家重视的节日，然而现在在中国每到这一天，这个泊来节日的庆典活动也是开展的如火如荼，XX的奥运会更是拉动了中国与世界的距离，数据表明自进入21世纪以来，圣诞节效应为中国所制造的经济产出是不可小觑的，仅酒店一项就占到五分之一的比例，这就使酒店行业更加追捧这一节日主题性活动的开展，从而使之成为酒店业一年之中的传统营销项目。借此xxxxxxxxxx年圣诞节的临近，大厦以“平民消费，与民同享奥运欢乐”的主题开展“XX圣诞夜名品菜肴拍卖自助晚宴活动”，本着回馈热心消费者、快速树立优秀品牌企业形象、集聚拉动市场空间、增添市场份额的原则进行本次活动的开展，力求把活动创建成为酒店独树一帜的品牌活动，使“”的企业形象更加深入人心。

活动内容及细节描述

1. 以“圣诞夜嘉年华名品菜肴大众消费拍卖”为活动主题，吸引消费者的光顾，前期进行广泛宣传，吸引消费者参与到酒店主题活动中来，活动参与设立一般消费门槛(如80元/位)，提供精制自助餐;

2. 在参与者进餐的间隙举办名品菜拍卖会，吸引参与者的注意力，通过有力的途径组织参与者投入到活动当中，每款名菜低价1元起拍，上不封顶;

3. 竞拍菜品以高端菜品为主，使用烹饪原料需考究，使参与者亲身感受消费所带来的尊贵体验;

4. 消费者在竞拍的同时，厨师则现场制作，菜品制作完毕，菜品必须拍出，第一时间呈现在消费者面前(附带礼品相送);

5. 为更好的带动活动的热烈气氛，每款菜品竞拍第二名也将得到由酒店送出的纪念奖品一份;

6. 活动场地分为主会场一个及分会场一个，活动提供预定名额，预定者可有权利享受竞拍场地主会场的前排位置，更加清晰的观看活动现场的每一次竞拍;

7. 会场内运用先进的实况转播设备进行全程大屏幕跟踪拍摄，拍摄内容包括：主持人菜品介绍、菜品原料、厨师制作菜品过程、竞拍场面、服务生传菜等，设置多机位，全方位展示活动现场;

8. 每位参与者落座后，服务生发给竞拍铭牌一张，告知参与者参与规则，竞拍全程引进抢答器设备，使竞拍能够更加准确精细;

9. 活动时间为晚上17：30-24：00，参与者可享受整晚的美食和竞拍活动，并且观看活动期间穿插的文艺表演，参与百人圣诞倒计时祈祷活动;

10. 由于活动时间较长，拍品的设置上分为3部分，第一部分设置为菜品、第二部设置为快速消费品(如数码相机、移动存储设备等)、第三部设置为名品店产品等。

活动体现的效果特点：

1. 打造符合自身的企业活动，创造品牌影响力

2. 轻松的活动氛围，提高品牌服务认知度

3. 平民化消费标准，便于吸引消费者接受

4. 迅速拉动节日经济文化，引领先进的消费模式

5. 广泛宣传企业文化，增添企业形象美誉度

宣传手段

1. 平面宣传

报媒宣传形式：

在活动前期以报纸为主要宣传途径(包括齐鲁晚报、济南时报等)，强式宣传本次活动的亮点，以吸引消费者眼球为主要目的，在广泛的社会空间打造活动概念，让更多希望参与活动的人们捕获活动动向，了解活动须知。

杂志宣传形式：

结合本公司发行的《新结婚时代》杂志，进行活动事实准备进度的宣传，从不同消费层面吸引准消费群体，提供预定回传功能，开通活动预定vip绿色通道，为企业积累更多的客户信息，使企业能够更轻松的了解消费者的喜好，快速架构合理的营销方式。

2. 网站宣传

在杂志自身网站上进行针对本次活动的宣传，与杂志宣传形成互补，让准参与者通过桥接的方式，对活动进行深度及多层面的了解，与杂志宣传形成互动宣传形式，实现电子预定等功能，解答准参与者对活动提出的疑问，成立专门的活动论坛，畅谈活动内容及活动形式。

3. 电视宣传(略)

活动执行办法

1. 承办单位在提前一月对场地进行考察，制作舞台布景，启动杂志宣传及网站宣传，设立预约热线;

2. 承办单位提前一周对实况设备进行调试，确定拍摄机位，启动报纸宣传;

3. 承办单位提前一周印制邀请卡及宣传海报等;

4. 主办单位提前一月拟定自助餐会菜单及拍卖菜单，承办单位对菜单进行考察，通过双方商谈确定最终菜单;

5. 主办单位提前一月启动自身宣传，在大堂设立宣传点及报名预约热 ……此处隐藏5916个字……程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具；

（2）第二项目组：宣传服务组

组长：分管宣传部主席

副组长：宣传部部长

组员：宣传报道组（海报宣传、广播宣传、网络宣传）

任务：

a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传

b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作

c、晚会全过程节目摄影

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等

（3）第三项目组：采购组

组长：分管财务部主席

副组长：财务部部长

组员：财务部成员

任务：

a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品。

b、保管采购清单并做好报销费用的工作。

（4）第四项目组：舞台布置组

组长：分管艺术部主席。

副组长：艺术部部长。

组员：文艺、体育、学术部部门部员。

任务：

a、晚会现场的设计与装饰

b、确保演出当天舞台装饰的完整性

c、负责会场桌椅的配备工作

（5）第五项目组：外联组

组长：分管外联部主席

副组长：外联部部长

组员：外联部部员

任务：

a、负责晚会的赞助

b、确定晚会邀请的嘉宾（7所高校总计不超过15个）并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作。

c、联系好兄弟院校的节目

d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目。

（6）第六项目组：机动组

组长：

组员：策划部及秘书处部员

任务：

a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

b、晚会现场话筒的传递。

c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理。

（7）第七项目组：清场组

组长：副主席。

组员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处。

任务：

a、扩展部：负责清理晚会会场的布置。

b、财务部：负责晚会会场的场地清扫。

c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还。

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾

1）节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。

2）前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。

（2）晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品

1）节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。

2）中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。

3）物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。

4）邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。

（3）晚会倒计时期

本阶段主要确定晚会的全过程（节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾）

1）晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。（兄弟院校的节目也由节目组审核）

2）末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。

3）核实邀请嘉宾：由外联组负责。

11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责（节目附表）

12、晚会后期工作：

（1）清扫会场（由清场组负责）

（2）送嘉宾（由外联组负责）

（3）书面总结（全体工作人员）

四、宣传：

1、12月20日在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报，23日再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。

2、12月20日前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“XXX（赞助者）预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。

备注：活动宣传方式

1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单（彩喷宣传纸），正面为此次活动的宣传，背面为赞助商简介等。

2、与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。

3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。

4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。

5、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。

6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。

五、会场布置：

1、入口：放圣诞树

2、玻璃：白色的喷雪，写为MerryChristmas，其他颜色的喷雪，画成各种图案

3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品

4、空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面1.6米处

六、资金预算：（附表）

七、应急方案

如果晚会遭遇停电状况的话

1、由秘书处负责看管晚会财务。

2、由文艺部负责看管表演所需道具。

3、由策划部和外联部负责维持现场秩序。

4、如晚会开场前遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。

5、如晚会上半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。

6、如晚会下半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会结束。

八、赞助方案：

圣诞节是西方的“春节”，随着中西方文化的融合，圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大，如今，圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节，各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。

圣诞节派对作为一种重要的形式，对大学生的吸引力非常巨大，即使因为各种原因，他们可能无法亲自参与本次活动，但是，一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。

其影响力之大，难以表述！通过这次的“圣诞之夜”派对，能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。

这次活动，我们将以“XX圣诞之夜”来命名，在活动的宣传中，不遗余力地为赞助商做宣传；同时，赞助商以现金的形式支持我们这次活动，与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手，“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好！