新闻发布会策划书

新闻发布会策划书(13篇)

时光在不经意中流逝，一段时间的工作已经结束了，我们的工作又迎来了一个新层面，当然也要定下新目标，立即行动起来写一份策划书吧。那么我们该怎么去写策划书呢？以下是小编为大家整理的新闻发布会策划书，希望对大家有所帮助。

海南会议服务分类：新闻发布会的策划要点如下：

（1）确定新闻发布会的类型。大体上，新闻发布会可以分为如表6—2所示的几个类型。

（2）成立筹委会，做好组织、人员保障工作。由于筹办新闻发布会牵扯的精力和时间比较多，若条件许可，会展企业也可以请专业公司代理。

（3）时问、流程与目标管理工作。时间的控制，一般以时间进度表（倒计时）的方式来表现，注意要留有余地，前紧后松。一般以程序框图表现整个活动，使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，从而找出工作的关键点和难点。

（4）策划活动，确定活动主题。活动策划主要包括如下内容：

一是会议议程策划。尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些；会议议程注意紧凑、连贯，一般控制在1——2小时为宜，发言的时间为15—20分钟。

二是发布会的主题策划，常见的是在主题中直接出现“×XX发布会”字样。

三是确定参会人员。这是总协调工作控制的关键点，宜重点抓。在参会人员的选择上，官员要选择讲话较有分量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人物。还要特别重视邀请媒体记者。一般应提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较紧时，可以采用电话或传真的方式。

（5）拟订活动策划方案和具体操作方案。活动策划方案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。具体操作方案是用于指导整个活动的，一般比较详细、具体，宜做到参加会议人员人手一份。

（6）新闻通稿及相关资料准备。提供给媒体的资料，一般常用广告手提袋或文件袋的形式，在新闻发布会前发放给新闻媒体。顺序依次为会议议程、新闻通稿、演讲发言稿、公司／组织宣传册、有关图片、纪念品（或纪念品领用券）以及公司／组织新闻负责人名片等。新闻通稿可选择消息稿、通讯稿、背景材料、重要发言稿、公司／组织的宣传册和图片资料等，一般以书面形式提供，也可以另外附光盘或软盘。

（7）时间选择与场地落实、现场布置。时间选择在新闻发布会策划中是一种艺术，要准确把握。如企业发布会有时要避开重大的事件、会议，一般选择人们容易记起的日子，如节日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。

在场地的选择上，一般综合考虑以下几点：一是品位与风格。一般以选择五星级或四星级的酒店为多，要注意酒店的风格与发布会的内容相统一。二是实用性与经济性。在满足会议厅容纳人数、各种设施条件的基础上，综合考虑费用问题。三是方便性。考虑交通是否便利，停车是否方便等。

现场布置重点包括背景布置、酒店外围布置和席位摆放等三方面。背景布置主要是主题背景板布置，内容含主题、会议日期等，要注意颜色搭配和主色调选择。席位摆放的原则是：职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后，注意席位的预留。

（8）现场控制。现场控制是体现新闻发布会协调人应变能力的一环。首先要作事前排练，其次要有备选方案，再次要注意灵活应变的处理技巧。

在气氛的控制上，新闻发布会协调人处于平衡的“重心”；主持人的选择和充分沟通，也是十分重要的。

在答记者问的同时，一般由一位主答人负责回答，必要时由他人辅助。发布会前一般要准备记者答问备忘提纲，并事先取得一致意见。在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，复杂问题可以邀请其在会后探讨。

整个海南会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束，则应该有酒会或自助宴会等。在发布会后、宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。

一、模拟新闻发布会的目的

为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学，培养学生综合运用所学知识的能力，丰富学生的第二课堂，加强校园文化建设，在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后，由系部带头举办模拟新闻发布会，目的在与激发学生学习的兴趣，掌握查找资料、引用资料的方法，能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料；

培养学生的口语交际能力及谈判能力。

二、新闻发布会的流程

1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

2、确定组织者与参与人员，包括公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。

5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别需求的人员的个别活动。

7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。

三、模拟过程

1、主办单位：20706班全体同学

2、发布主题：健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会

3、发布时间、地点

(1)新闻发布会时间：

20xx年12月20日下午16：30时

(2)发布地点：

综合楼多媒体教室1

4、组织工作：

由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。

七、新闻发布会的注意事项

1、会前确定好发布会的主持人，相关嘉宾，参加发布会的具体人员名单。并在发布会前一周发送请柬，随后打电话落实确定，排好发布会现场的座位表，以便发布会当日相关人员入场就坐。

2、对于邀请的校外媒体及校外代表应有专人接送，引导。

3、准备好发布会的相关资料，如新闻发布稿，新闻人物余旭东的人物介绍，材料展示PPT，视频影像资料等。

4、为参会记者的广播录音，电视摄像，灯光照明等准备工作做好协调，为来宾提供相关服务。

5、检查好相关硬件设施，调试相关设备。提前做好现场布置。如、主题板的布景，投影仪设备等，确保发布会的成功进行。

6、发布会现场程序安排要紧凑。一开始有谁开场白，接着谁发言，记者提问环节，回答问题等要详细安排，以免冷场或出现混乱。对于提问环节的时间要有控制。

一、活动主题：风采畅想 策动激情

二、活动目的：拓展知识领域，丰富校园业余生活，锻炼逻辑思维能力，语言表达能力。

三、活动对象：全院大一新生

四、活动地点：xxxxxxx

时间：各兄弟院系在接到宣传单后于11月8日晚七点到xxx领取参赛题目及参赛顺序。

五、活动宣传：

由社团部干事与其它社团部干事深入院系下班级，在活动宣传日起到10月29日前参赛团队有任何问题都可打电话或通过qq等方式联系负责的干事对比赛事项进行询问。同时宣传部也将通过板报对大赛进行宣传。

六、会场安排：

大赛主持人由播音与主持专业的学生担任，大赛开始前由新闻协会辅导老师周小松致开幕词。安排提问的记者坐在指定位置进行提问，会场人员不得交头接耳，大声喧闹。纪律维护由社团部干事和其它部门调配人员。

协会摄影部负责现场拍摄。现场迎宾两名，两名评委及嘉宾接待并收取比赛得分表，两名负责参赛人员安排及比赛团队记时。会场内所有手机调成静音或振动状态。

七、比赛形式：

一个团队由4人组成（一人讲解会场布置，一个主持人，两个新闻发言人）

每个团队限时20分如超时由工作人员报停结束发言。

八、邀请评委：

xxx xxx xxx

主办单位：人文学院社团部

协办单位：人文学院新闻协会

九、奖项设置：

一等奖：一个团队4人。

二等奖：两个团队8人。

三等奖：三个团队12人。

前言

随着信息时代的到来与变革,ＩＴ业得到了迅猛发展，已逐渐成为占据我国市场三分之一份额的一大产业性支柱．ＩＴ业之如此发展迅猛，日新月异，与不断注入的ＩＴ业人才有着密切的联系．ＩＴ人才已逐渐成为高新，高科技的象征．

活动概况

（一）活动目的

１．通过IT新闻发布会普及知识

2.锻炼学生搜集资料,口语表达及动手操

作能力

3.加强学生对业内信息的关注

(二) 活动主题

展示学院风采 体验科技成就

(三) 活动形式

1.最新IT行业新闻发布

2.个人IT专业知识竞赛eg：个人手机电脑产品（苹果，小米，联想等产品介绍)讲解，软件系统的介绍（PPT的形式讲解等）

3.团体IT专业知识竞赛

4.专业问答互动环节。由专业人士（高年级专业学长或专业老师）解答观众及参赛学生的各种专业问题

(四) 活动对象

计算机与信息工程学院全体学生

(五) 活动地点

初赛：计算机大楼103教室

复赛：创业中心二楼多功能厅

(六) 活动时间

个人赛：初赛20xx年11月9号下午2:00-6:00

决赛20xx年11月16号下午3:00-5:30

小组赛：预决赛20xx年11月16号下午3:00-5:30

流 程

(一) 前期宣传（时间20xx年10月23号至10月30号

由软件部制作宣传视频，宣传部和软件部一起在东苑门口搭帐篷,负责发传单,贴海报和登记报名信息

(二) 中期宣传(时间20xx年11月9号至11月16号)

比赛期间由文艺部负责收集比赛时的多媒体资料(主要是收集一些有关发布会的视频和照片)

(三) 后期宣传（时间20xx年11月18号）

通过前期和中期的宣传,用收集到的一系列"

(四）前期准备

1.个人赛初赛:从参赛选手中选出五人进入决赛

2.小组：以班级为单位选出最能代表班级的小组进入决赛

（五）IT新闻发布会流程

1.开场视频 主持人开场白 介绍评委及嘉宾

2.最新IT新闻,形势的讲解(软件部成员讲解配有视频图片)

3.个人赛决赛

4.小组赛决赛

5.由观众,评委,嘉宾评出参赛作品中的优胜奖以及最具风采个人或团体

6.所有选手上场,主持人公布比赛结果,评委及嘉宾颁奖

付注：在中场休息时可由有意向的同学向观众们推荐各种有趣实用的小产品软件等，以活跃气氛

比赛形式

1.个人赛初赛：在给定IT方面范围内自选命题，自己搜集资料组织语言，在初赛当天诠释该命题

2.个人赛决赛：自选有关IT方面的话题，制作ppt，视频等向全院师生讲解该话题，并能够灵活应对评审团的提问

3.小组赛预决赛：I.有关IT知识的抢答

II.logo设计展示及讲解

附 录

评分细则

1.评分标准:(满分100分)

仪表形象(20分)：

穿着整齐大方，言谈举止文明，注意礼仪，

姿态自然，动作适度

演讲内容(50分):

I.主题鲜明，符合主题内容(25分）。

Ii.内容充实，体现出发布会主题和发布对象特点（15分）

Iii.行文流畅，有趣生动，能很好地利用

ppt(10分）

个人风采(30分)

I.语言艺术，发音标准流利（10分）

Ii.表现力强，应变能力强，能活跃气氛，引起观众兴趣（20分)

知识抢答环节：

共设置十道有关IT知识的判断题，每题20分。抢到并答对得二十分，抢到答错扣五分，不抢不得分

2.评分规则

评委明确给出各部分评分,有工作人员统计加分,去掉最高分和最低分,取平均分为选手成绩,按成绩排名分出优胜奖.最具个人风采和最具创意小组奖由观众投票和大众评审团选出

3.奖项设立

个人优胜奖二人

最具个人个人风采奖一人(可累积得奖)

最具创意小组奖